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Aufgrund der aktuellen Ansteckungsgefahr mit dem Coronavirus ist die Vorsprache bei den Bürgerdiensten ab dem 19.03.2020 nur in dringenden, nicht aufschiebbaren Notfällen und nach vorheriger telefonischer Rücksprache möglich. Bereits vereinbarte Termine können bis auf weiteres nicht durchgeführt werden.

Beantragung von Personenstandsurkunden:
Urkunden können Sie per Mail über urkundenstelle@stadtdo.de beantragen. Eine persönliche Abholung von Personenstandsurkunden ist nicht möglich.

Derzeit können nicht bearbeitet werden:
- Antragsaufnahmen für Renten und Heilverfahren, Kontenklärung etc.
- Anträge auf Namensänderungen oder Namenserklärungen
- Anfragen zur Familienforschung
- Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland inkl. aller erforderlichen Namenserklärungen


Eine Vielzahl von Kontakten zwischen der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern erfolgt über die Bürgerdienste, zu denen auch das Standesamt Dortmund gehört. In den Geburten-, Heirats- und Sterberegistern werden alle Veränderungen vermerkt und fortgeführt. Nachträgliche Personenstandsurkunden können ausgefertigt werden.

Aufgaben der Urkundenstelle des Standesamtes:

• Ahnenforschung, soweit es sich um Anfragen handelt, die sich auf Geburtenregister der letzten 110 Jahre, Sterberegister der letzten 30 Jahre oder Ehe/Lebenspartnerschaftsregister der letzten 80 Jahre beziehen.
Weitergehende Anfragen sind an das Stadtarchiv (www.stadtarchiv.dortmund.de) zu richten.
• Nachträgliche Ausstellung im Rahmen der örtlichen Zuständigkeit von Personenstandsurkunden
• Beurkundung von Sterbefällen
• Nachbeurkundungen von Sterbefällen aus dem Ausland