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Beurkundung einer Geburt

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Beurkundung einer Geburt

Was gibt es Schöneres, als ein kleines neues Leben? Lassen Sie auch das Standesamt an diesem Ereignis teilhaben, denn die Geburt Ihres Kindes muss innerhalb von sieben Tagen beurkundet werden. Wir unterstützen Sie mit unserem Hol -Service.

Herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihres Kindes. Mit dieser Information möchten wir Sie auf Ihre neuen Rechte, aber auch Pflichten hinweisen und Sie bei den jetzt notwendigen Gängen unterstützen. Nach den derzeitigen Bestimmungen muss Ihr Kind binnen einer Woche bei dem für den Geburtsort zuständigen Standesamt (hier: Standesamtes Dortmund) angemeldet werden. Die Krankenhausverwaltung bzw. bei Hausgeburten die Hebamme stellt Ihnen hierfür eine "Geburtsanzeige" aus, die dem Standesamt zur Beurkundung der Geburt vorgelegt werden muss. Das Standesamt Dortmund bietet Ihnen in Zusammenarbeit mit den vier Geburtskliniken und dem Geburtshaus in Dortmund einen besonderen Service an: Nach der Geburt Ihres Kindes meldet die Klinikverwaltung bzw. das Geburtshaus Ihr Kind - wenn Sie dies wünschen - beim Standesamt Dortmund an. Das erspart Ihnen unnötige Wege zur Behörde. Selbstverständlich können Sie die Beurkundung auch persönlich innerhalb einer Frist von 8 Tagen seit Geburt Ihres Kindes beim Standesamt Dortmund veranlassen. Dazu können Sie gerne einen Termin vereinbaren. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im unteren Teil des Dokuments Im Zuge der Geburtsbeurkundung erhalten Sie vom Standesamt folgende Unterlagen:
  • eine gebührenpflichtige Geburtsurkunde im Format DIN A4 mit Lochung für Stammbücher für Ihre eigenen Unterlagen
  • eine gebührenfreie Bescheinigung für die Krankenkasse der Mutter (Mutterschaftshilfe)
  • eine gebührenfreie Bescheinigung für die Beantragung von Kindergeld
  • eine gebührenfreie Bescheinigung für die Beantragung von Elterngeld
  • eine gebührenpflichtige mehrsprachige " internationale " Geburtsurkunde für das Konsulat bei Kindern ausländischer Eltern (wenn gewünscht)
Für den Kindergeldantrag ist die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit, Märkische Str. 8-10 in Dortmund zuständig. Ihren Antrag auf Gewährung von Elterngeld müssen Sie dem Versorgungsamt, Untere Brinkstr. 80 in Dortmund zuleiten. Sie können die Anträge jetzt auch online über nachstehenden Link stellen. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, so steht Ihnen das Standesamt Dortmund gerne auch per E-Mail unter standesamt@stadtdo.de zur Verfügung. Bitte geben Sie in Ihrer Mail auch Ihre Telefonnummer an.

Kontakt

Name der Behörde:
Bürgerdienste
Standesamt - Geburten, Eheschließungen und öffentlich-rechtliche Namensänderung
Aufgrund der aktuellen Ansteckungsgefahr mit dem Coronavirus ist die Vorsprache bei den Bürgerdiensten ab dem 19.03.2020 nur in dringenden, nicht aufschiebbaren Notfällen und nach vorheriger telefonischer Rücksprache möglich. Bisher vereinbarte Termine können bis auf weiteres nicht durchgeführt werden. Durchführung von Eheschließungen: Bereits vereinbarte Termine für Trauungen finden statt. Bitte berücksichtigen Sie, dass ab sofort der Zutritt zu den Trauzimmern und Dienstgebäuden auf das Brautpaar beschränkt wird. Wenn Sie - grippeähnliche Symptome haben und - Kontakt mit infizierten Personen hatten oder - in einem Risikogebiet waren, dürfen Sie das Standesamt nicht betreten, auch wenn Sie einen Termin haben! Anmeldungen von Eheschließungen und Terminieren neuer Eheschließungstermine: Rückfragen rund um das Thema Eheschließung können Sie per Mail an standesamt@stadtdo.de stellen. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Anfrage eine Telefonnummer mit, unter der wir Sie bei Rückfragen erreichen können. Beantragung von Personenstandsurkunden: Urkunden können Sie per Mail über urkundenstelle@stadtdo.de beantragen. Eine persönliche Abholung von Personenstandsurkunden ist nicht möglich. Anmeldung von Geburten: Eine persönliche Anmeldung ist zurzeit nicht möglich. Bitte nutzen Sie den Holservice der Kliniken bzw. des Geburtshauses. Rückfragen rund um das Thema Anmeldung von Geburten können Sie per Mail an standesamt@stadtdo.de stellen. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Anfrage eine Telefonnummer mit, unter der wir Sie bei Rückfragen erreichen können. Vaterschaftsanerkennungen: Bitte wenden Sie sich per Mail an standesamt@stadtdo.de, wir melden uns in dringenden Fällen zwecks Terminvereinbarung bei Ihnen. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Anfrage eine Telefonnummer mit, unter der wir Sie bei Rückfragen erreichen können. Anmeldung von Sterbefällen: Bitte reichen Sie die Unterlagen zur Beurkundung von Sterbefällen nur noch per E-Mail über urkundenstelle@stadtdo.de oder per Fax über 0231 – 50 26015 ein. In der Ausnahmesituation wird auf die Vorlage der Originalunterlagen verzichtet. Für die Dauer der Ausnahmesituation sind Sie verpflichtet, die vertrauliche Todesbescheinigung (roter Schein) sowie die nichtvertrauliche Todesbescheinigung (grüner Schein) eigenverantwortlich an das Gesundheitsamt Dortmund (Rufnummer 0231/50-23537 ) weiterzuleiten. Die Anschrift für die Abgabe der Todesbescheinigungen lautet: Stadt Dortmund 53/1 Hoher Wall 9-11 44137 Dortmund Bitte verzichten Sie auch hier auf eine persönliche Vorsprache. Derzeit können nicht bearbeitet werden: - Antragsaufnahmen für Renten und Heilverfahren, Kontenklärung etc. - Anträge auf Namensänderungen oder Namenserklärungen - Anfragen zur Familienforschung - Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland inkl. aller erforderlichen Namenserklärungen Eine Vielzahl von Kontakten zwischen der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern erfolgt über die Bürgerdienste, zu denen auch das Standesamt Dortmund gehört. Das Standesamt Dortmund beurkundet alle bedeutsamen Ereignisse im Leben eines Menschen, vom ersten Schrei als neuer Erdenbürger, über das "Ja-Wort" bei der Eheschließung, bis hin zum Tod. In der Innenstadt werden auch öffentlich-rechtliche Änderungen von Vor- und Familiennamen bearbeitet. Die Beurkundung von Sterbefällen erfolgt in der Innenstadt im Standort Löwenstraße 13. Aufgrund der aktuellen Ausnahmesituation: Bitte reichen Sie die Sterbefälle nur noch per Email über die Emailadresse: urkundenstelle@stadtdo.de oder per Fax über die Faxnummer 0231 – 50 26015 ein. Aufgaben des Standesamtes: • Anmeldungen der Eheschließungen und Trauungen • Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen • Beurkundung von Geburten • Erklärungen zur Namensführung (wie z. B. Wiederannahme eines Geburtsnamens oder Erklärung zum Ehenamen) • Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen • Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Lebenspartnerschaften im Ausland
Visitenkarte:
Telefon:

0231/50-13331

Fax:

0231/50-10818

Email:

standesamt@stadtdo.de

Dienstleister:

Internet:

"Bürgerdienste
Standesamt - Geburten, Eheschließungen und öffentlich-rechtliche Namensänderung"

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Anfahrt:

Adresse:

Friedensplatz 5
44135 Dortmund

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Beurkundung einer Geburt Herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihres Kindes. Mit dieser Information möchten wir Sie auf Ihre neuen Rechte, aber auch Pflichten hinweisen und Sie bei den jetzt notwendigen Gängen unterstützen. Nach den derzeitigen Bestimmungen muss Ihr Kind binnen einer Woche bei dem für den Geburtsort zuständigen Standesamt (hier: Standesamtes Dortmund) angemeldet werden. Die Krankenhausverwaltung bzw. bei Hausgeburten die Hebamme stellt Ihnen hierfür eine "Geburtsanzeige" aus, die dem Standesamt zur Beurkundung der Geburt vorgelegt werden muss. Das Standesamt Dortmund bietet Ihnen in Zusammenarbeit mit den vier Geburtskliniken und dem Geburtshaus in Dortmund einen besonderen Service an: Nach der Geburt Ihres Kindes meldet die Klinikverwaltung bzw. das Geburtshaus Ihr Kind - wenn Sie dies wünschen - beim Standesamt Dortmund an. Das erspart Ihnen unnötige Wege zur Behörde. Selbstverständlich können Sie die Beurkundung auch persönlich innerhalb einer Frist von 8 Tagen seit Geburt Ihres Kindes beim Standesamt Dortmund veranlassen. Dazu können Sie gerne einen Termin vereinbaren. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im unteren Teil des Dokuments Im Zuge der Geburtsbeurkundung erhalten Sie vom Standesamt folgende Unterlagen:
  • eine gebührenpflichtige Geburtsurkunde im Format DIN A4 mit Lochung für Stammbücher für Ihre eigenen Unterlagen
  • eine gebührenfreie Bescheinigung für die Krankenkasse der Mutter (Mutterschaftshilfe)
  • eine gebührenfreie Bescheinigung für die Beantragung von Kindergeld
  • eine gebührenfreie Bescheinigung für die Beantragung von Elterngeld
  • eine gebührenpflichtige mehrsprachige " internationale " Geburtsurkunde für das Konsulat bei Kindern ausländischer Eltern (wenn gewünscht)
Für den Kindergeldantrag ist die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit, Märkische Str. 8-10 in Dortmund zuständig. Ihren Antrag auf Gewährung von Elterngeld müssen Sie dem Versorgungsamt, Untere Brinkstr. 80 in Dortmund zuleiten. Sie können die Anträge jetzt auch online über nachstehenden Link stellen. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, so steht Ihnen das Standesamt Dortmund gerne auch per E-Mail unter standesamt@stadtdo.de zur Verfügung. Bitte geben Sie in Ihrer Mail auch Ihre Telefonnummer an.
Was gibt es Schöneres, als ein kleines neues Leben? Lassen Sie auch das Standesamt an diesem Ereignis teilhaben, denn die Geburt Ihres Kindes muss innerhalb von sieben Tagen beurkundet werden. Wir unterstützen Sie mit unserem Hol -Service. Was gibt es Schöneres, als ein kleines neues Leben? Lassen Sie auch das Standesamt an diesem Ereignis teilhaben, denn die Geburt Ihres Kindes muss innerhalb von sieben Tagen beurkundet werden. Wir unterstützen Sie mit unserem Hol -Service.

Diesen Service erhalten Sie

persönlich

schriftlich

telefonisch

Formulare/ Geschäftsvorfälle

Flyer

Beurkundung einer Geburt
Broschüre mit Informationen
Information Art 13 DSGVO Standesamt
Informationen bei der Erhebung personenbezogener Daten

Gebühren

Die aktuellen Gebühren für die erste Urkunde betragen ab 01.01.2011 14,00 Euro, für jede weitere Urkunde werden 7,00 Euro berechnet, wenn sie in einem Arbeitsgang erstellt wird.

Unterlagen

1. Geburtsnachweis für das Kind:
  • Geburtsanzeige des Krankenhauses
  • Ausgefüllte und (von beiden Elternteile) unterschriebene Anlage zur Geburtsanzeige bzw. die Geburtsbescheinigung der Hebamme
2. Unterlagen der Mutter:
  • Gültiger Reisepass bzw. Personalausweis
  • Geburtsurkunde
Zusätzlich (wenn die Mutter mit dem Vater verheiratet ist):
  • Eheurkunde
  • Beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch (ist nur erforderlich, wenn die Ehe in Deutschland vor dem 31.12.2008 geschlossen wurde)
  • Heiratsurkunde – wenn die Ehe im Ausland geschlossen wurde - Wenn möglich, sollte eine "Internationale" Heiratsurkunde vorgelegt werden. Liegt nur eine nationale Heiratsurkunde vor, so ist zusätzlich eine durch einen in Deutschland ansässigen ermächtigten Übersetzer gefertigte Übersetzung vorzulegen.
Zusätzlich (wenn die Mutter nicht verheiratet ist):
  • Vaterschaftsanerkennungen und Sorgeerklärungen, wenn diese bereits vor der
  • Geburt abgegeben wurden und
  • Geburtsurkunde des Vaters
Zusätzlich (wenn die Mutter geschieden oder verwitwet ist):
  • Eheurkunde
  • Beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch (ist nur erforderlich, wenn die Ehe in Deutschland vor dem 31.12.2008 geschlossen wurde)
  • Heiratsurkunde – wenn die Ehe im Ausland geschlossen wurde - Wenn möglich, sollte eine "Internationale" Heiratsurkunde vorgelegt werden. Liegt nur eine nationale Heiratsurkunde vor, so ist zusätzlich eine durch einen in Deutschland ansässigen ermächtigten Übersetzer gefertigte Übersetzung vorzulegen.
  • Rechtskräftiges Scheidungsurteil oder Aufhebungsurteil
  • Sterbeurkunde -wenn die Ehe durch Tod des Partners aufgelöst wurde-
  • Vaterschaftsanerkennungen und Sorgeerklärungen, wenn diese bereits vor der Geburt abgegeben wurden
ACHTUNG: Lebenspartnerschaft Sollte die Mutter in einer bestehenden Lebenspartnerschaft leben bzw. diese bereits aufgehoben worden sein, so sind keine Eheurkunden sondern Lebenspartnerschaftsurkunden vorzulegen und ggfls. die Aufhebung derselben durch Aufhebungsurteil nachzuweisen. 3. Unterlagen des Vaters:
  • Gültiger Reisepass bzw. Personalausweis
  • Geburtsurkunde
Allgemeine Hinweise zu den Unterlagen:
  • alle Urkunden müssen im Original vorliegen (keine Fotokopien, Faxe o.ä)
  • fremdsprachige Urkunden werden in internationaler Form oder in nationaler Form zusammen mit einer Übersetzung benötigt (durch einen ermächtigten Übersetzer)
Wenn Eltern den Holdienst des Krankenhauses in Anspruch nehmen, müssen Sie Ihre Urkunden und Pässe bzw. Personalausweise mit in das Krankenhaus nehmen und dort im Büro vorlegen. Das Krankenhaus macht eine einfache Kopie von den Unterlagen und sendet diese mit den anderen Unterlagen dem Standesamt zu. Das reicht regelmäßig aus. Eine beglaubigte Kopie von deutschen Ausweisen ist nicht notwendig. Da der Teufel stets im Detail liegt, können sich trotzdem bei der Prüfung der aufgegebenen Urkunden und Unterlagen zusätzliche Tatbestände ergeben, die zur Vorlage weiterer Unterlagen führen können! Das Standesamt wird sich dann mit den Beteiligten in Verbindung setzen.

Fristen

Bei Vollständigkeit der Unterlagen im Regelfall sofort. Die Geburtsbeurkundung eines Kindes mit zwei ausländischen Elternteilen erfolgt erst nach der Prüfung der Voraussetzungen, ob das Kind neben seiner ausländischen Staatsangehörigkeit auch die deutsche erhält.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Geburtsbeurkundung und die Gebührenbemessung sind: §§ 1591 - 1618 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 18 - 27 Personenstandsgesetz (PStG) §§ 31 - 36 Personenstandsverordnung (PStV)
Statistikbild zur Erfassung der anonymisierten Aufrufzahlen

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