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Melderegisterauskunft
Melderegisterauskunft

Melderegisterauskunft

Melderegisterauskünfte auf Antrag an private Personen und sonstige nichtöffentliche Stellen

Die Meldebehörden dürfen unter bestimmten Voraussetzungen Auskünfte aus dem Melderegister erteilen. Dabei wird unterschieden zwischen einer
· einfachen Melderegisterauskunft und einer
· erweiterten Melderegisterauskunft.

Voraussetzung für beide Arten von Auskünften ist, dass die gesuchte Person eindeutig im Melderegister identifiziert werden kann. Dazu sind regelmäßig folgende Angaben zu der gesuchten Person erforderlich:
· Familienname
· frühere Namen
· Vornamen
· Geburtsdatum und -ort
· Geschlecht oder
· letzte bekannte Anschrift.

Ab dem 01. November 2015 ist die Erteilung einer einfachen Melderegisterauskunft nur zulässig, wenn die Auskunft verlangende Person oder Stelle erklärt, die Daten nicht für Zwecke der Werbung und/oder des Adresshandels zu verwenden.
Es sei denn,
· die betroffene Person, über die eine Auskunft begehrt wird, hat gegenüber der Meldebehörde ihre generelle Einwilligung zur Übermittlung der Daten für diese Zwecke erteilt oder
· die um Auskunft verlangende Person oder Stelle erklärt gesondert, dass ihr eine Einwilligung der betroffenen Person auf die Einholung einer Melderegisterauskunft für Zwecke der Werbung und/oder des Adresshandels vorliegt. Der Meldebehörde ist in diesem Fall ein Prüfrecht vor Auskunftserteilung vorbehalten.

Die einfache Auskunft aus dem Melderegister beinhaltet folgende Daten:
· Familienname
· Vornamen
· Doktorgrad
· derzeitige Anschriften
· sofern die Person verstorben ist, diese Tatsache

Soweit zusätzlich ein berechtigtes oder rechtliches Interesse glaubhaft gemacht wird, kann eine erweiterte Melderegisterauskunft erteilt werden. Diese enthält neben den Daten der einfachen Auskunft weitere Angaben wie:
· frühere Namen
· Geburtsdatum und -ort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat
· Familienstand, beschränkt auf die Angabe, ob verheiratet oder eine Lebenspartnerschaft führend oder nicht
· derzeitige Staatsangehörigkeiten
· frühere Anschriften
· Einzugs- und Auszugsdatum
· Familienname und Vornamen sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters
· Familienname und Vornamen sowie Anschrift des Ehegatten oder des Lebenspartners sowie
· Sterbedatum und -ort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat.

Wurde das berechtigte Interesse an einer erweiterten Melderegisterauskunft glaubhaft gemacht, hat die Meldebehörde die betroffene Person über die Erteilung der erweiterten Melderegisterauskunft, unter Angabe des Datenempfängers, unverzüglich zu unterrichten. Dies entfällt, wenn ein rechtliches Interesse glaubhaft gemacht wurde.

Neutrale Antwort:
Sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen eine Auskunft aus dem Melderegister nicht erteilt werden kann, beispielhaft
· wegen einer im Melderegister eingetragenen Auskunftssperre nach § 51 Bundesmeldegesetz,
· eines im Melderegister eingetragenen bedingten Sperrvermerks nach § 52 Bundesmeldegesetz,
· weil die gesuchte Person nicht eindeutig im Melderegister identifiziert werden kann (Mehrfachtreffer) oder
· weil die gesuchte Person in Dortmund überhaupt nicht gemeldet ist oder war,
erhalten Sie eine neutrale Antwort mit folgendem Wortlaut:
"Eine Auskunft kann aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen nicht oder derzeit nicht erteilt werden."

Auskunft aus archivierten Melderegisterunterlagen (Wohnverhältnisse 1946 - 1974)

Melderegisterauskünfte über Personen, die in der Zeit von 1946 bis 1974 in Dortmund gewohnt haben, können aus mikroverfilmten, archivierten Unterlagen erteilt werden.
Hierzu müssen Sie einen ausdrücklicher Antrag stellen, in dem (zur Erhöhung des Sucherfolges) der Zeitraum ungefähr angegeben werden sollte, in dem die gesuchte Person in Dortmund gewohnt hat.

Auskunft aus Hausstandsbüchern (Wohnverhältnisse vor 1946)

Über die Wohnverhältnisse der Einwohner in Dortmund vor 1946 existieren keine alphabetisch (nach Familiennamen) geordnete Karteien, sondern lediglich mikroverfilmte Hausstandsbücher, aus denen eine Melderegisterauskunft erteilt werden kann. Diese Hausstandsbücher wurden seiner Zeit für jedes Haus nach der Erbauung mit den Daten der Bewohner angelegt und chronologisch fortgeschrieben. Erstmals wurden diese Bücher im November 1900 angelegt und bis 1946 fortgeschrieben. Auskünfte aus diesen Unterlagen sind deshalb nur möglich, wenn die früheren Dortmunder Anschriften (Straße und Hausnummer) und der ungefähre Zeitpunkt des Aufenthaltes in Dortmund angegeben werden können. Evtl. kann auch aus alten Dortmunder Adressbüchern die vollständigen Anschriften ermittelt werden, wenn die gesuchten Personen vom Auskunftssuchenden mit dem Geburtsdatum näher bestimmt werden können.
Hausstandsbücher über die in den Jahren 1905 - 1929 eingemeindeten, bis dahin selbstständigen heutigen Vororte der Stadt Dortmund, sind nur für die Zeit nach der Eingemeindung vorhanden.

Örtliche Ermittlung

Die Auskunft aus dem Melderegister kann um eine schriftlich beantragte örtliche Ermittlung erweitert werden.

Gruppenauskunft

Eine Melderegisterauskunft aus dem aktuellen Melderegister über eine Vielzahl nicht namentlich bezeichneter Einwohner (Gruppenauskunft) darf nur erteilt werden, soweit sie im öffentlichen Interesse liegt.
Dadurch sind Gruppenauskünfte nur für eng begrenzte Verwendungszwecke möglich.

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Bürgerdienste
Dienstleistungszentrum Innenstadt Wartebereich 2 (EWO, KFZ)
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Dienstleistungszentrum Innenstadt Wartebereich 2 (EWO, KFZ)"

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- Von frühzeitigen Schließungen sind Terminvereinbarungen sowie die Abholung von bereits beantragten Ausweisdokumenten ausgenommen.
- Die Öffnungszeiten in den Bezirksverwaltungsstellen weichen geringfügig von denen in der Innenstadt ab.

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Gebühren

Einfache Melderegisterauskünfte:

Schriftliche Anfrage (per Post, E-Mail oder Fax) aus dem aktuellen Melderegister (Regelfall der Auskunft): 11,00 € je Person
Online-Anfrage aus dem aktuellen Melderegister (Regelfall der Auskunft): 6,00 € je Person

Erweiterte Melderegisterauskünfte:
Anfrage aus dem aktuellen Melderegister (Regelfall der Auskunft): 15,00 € je Person

Weitere Melderegisterauskünfte:
Anfrage aus archivierten Melderegisterunterlagen (Wohnverhältnisse 1946 - 1974): 50,00 € je Person
Anfrage aus Hausstandsbüchern (Wohnverhältnisse vor 1946): 50,00 € je Person

Örtliche Ermittlung: 40,00 €je Person

Gruppenauskünfte: 200,00 bis 3.000,00 €

Voraussetzungen

Die Erteilung einer einfachen Melderegisterauskunft ist nur zulässig, wenn…
(1) …die Identität der antragstellenden Person feststeht.
(2) …ein eventuell vorliegender gewerblicher Zweck konkret benannt ist.
(3) …die Daten nicht für Zwecke der Werbung oder des Adresshandels genutzt werden sollen. Es sei denn die antragsstellende Person erklärt, dass die gesuchte Person dieser Form der Datennutzung ausdrücklich zugestimmt oder die gesuchte Person gegenüber der Meldebehörde eine generelle Genehmigung hierzu erteilt hat.

Unterlagen

Auskünfte können formlos beantragt werden. Sofern die Daten für gewerbliche Zwecke verwendet werden sollen, sind diese in der Anfrage anzugeben. Für erweiterte Auskünfte sind entsprechende Nachweise beizufügen.

Rechtsgrundlagen

§ 44 und 45 Bundesmeldegesetz

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