Rechnungsprüfungsausschuss

Festgestellte Tagesordnung (öffentlich)

für die 22. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses,
am 12.09.2019, Beginn 15:00 Uhr,
Saal der Partnerstädte, Rathaus, Friedensplatz 1, 44135 Dortmund

Hinweis: Blau markierte Textbereiche: Erweiterungen der Tagesordnung; Rot markierte Textbereiche: Absetzungen von der Tagesordnung

1. Regularien

1.1 Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.2 Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.3 Feststellung der Tagesordnung

1.4 Genehmigung der Niederschrift über die 21. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 06.06.2019

2. Prüfungsberichte

2.1 Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Dortmund zum 31. Dezember 2018 - PB 37/2019
Beschluss/Empfehlung
(Drucksache Nr.: 15074-19)

2.2 Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Dortmund zum 31.12.2018 des Sonderhaushalts Kohlgartenstiftung - PB 25/2019
Beschluss/Empfehlung
(Drucksache Nr.: 14860-19)

2.3 Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Dortmund zum 31.12.2018 des Sonderhaushalts Grabpflegelegate - PB 34/2019
Beschluss/Empfehlung
(Drucksache Nr.: 14912-19)

2.4 Prüfung des Beschaffungswesens im Theater - PB 29/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14868-19)

2.5 Prüfung von zwei Theaterproduktionen - PB 36/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 15031-19)

2.6 Prüfung des Fundbüros bei den Bürgerdiensten - PB 35/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14893-19)

2.7 Aktenprüfung im Jugendamt - Wirtschaftliche Jugendhilfe (stationär) - PB 28/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14871-19)

2.8 Prüfung der Baumfäll- und -fräsarbeiten im Tiefbauamt sowie in den Eigenbetrieben Friedhöfe und Sport- und Freizeitbetriebe - PB 30, 31, 32/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14901-19)

2.9 Prüfung der Handwerkerkopplung in der Städtischen Immobilienwirtschaft - PB 33/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14913-19)

2.10 Prüfung des Rechnungs-, Beschaffungs- und Vertragswesens im Dortmunder Systemhaus - PB 27/2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14870-19)

3. Verschiedenes

3.1 Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

3.1.1 Sachstandsbericht über die dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung 1. HJ 2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 15135-19)

3.1.2 Sachstandsbericht "Prüfung von Vergabe- und Beschaffungsmaßnahmen im 1. Halbjahr 2019"
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 15148-19)

3.1.3 Sachstandsbericht "Prüfung von Fördermaßnahmen im 1. Halbjahr 2019"
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 15137-19)

3.2 Sachstandsberichte der Verwaltung

3.2.1 Sachstandsbericht des Dezernats Bauen und Infrastruktur zur Geschäftsanweisung "Prüfung technischer Rechnungsbelege"
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 15167-19)

3.2.2 Sachstandsbericht des Dortmunder Systemhauses zur Prüfung "Laufende Programmänderungen"
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 15052-19)

4. Sonstiges

4.1 Zwischenbericht Zukunftsprogramm Dortmund
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14504-19)

4.2 Sachstandsbericht Zuwanderung aus Südosteuropa 2019
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 14826-19)