Öffentliche Sitzung:
Sitzungsdauer: 15:00 - 16:00 Uhr
Anwesend sind:

1. Stimmberechtigte Mitglieder:
RM Jürgen Böhm (CDU)
RM Peter Werner Borris (SPD)
RM Dr. Emmanouil Daskalakis (CDU)
RM Joachim Fischer (SPD)
RM Reinhard Frank (CDU)
RM Daniela Schneckenburger (Bünd.90/DieGrün.) i. V. für RM Mario Krüger (Bündnis90/Die Grünen im Rathaus)
RM Rudolf Lütkehaus (SPD)
RM Thomas Pisula (CDU)
RM Angela Schilling (SPD)
RM Rita Brandt i. V. für RM Gabriele Schnittker (SPD)
RM Friedhelm Siemund (SPD)
RM Matthias Ulrich (CDU)
RM Konrad Weber (CDU)

2. Mitglieder ohne Stimmrecht:


Verwaltung
StA 14
2/Dez Herr Pehlke
Frau Seybusch
Herr Buchbender, 20
Herr Bonnekoh
Herr Langguth, Dosys
Frau Clasing
Herr Leist, Dosys
Herr Felgenhauer
Herr Schiek, 11
Frau Hesse
3 Dez
Frau Jäger
Herr Witte, 30
Herr Köster
Herr Schulz, 30-LAG
Herr Stockheim
4/Dez
Herr Strasda
Herr Eichler, 41

Herr Burkholz, 51

Herr Krause, 52

5/Dez

Herr Schwertfeger, 40

6/Dez

Herr Kalischewski, 62

7/Dez

Herr Götzmann, 66



Veröffentlichte Tagesordnung:

T a g e s o r d n u n g

für die 18. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses,
am 27.06.2002, Beginn 15:00 Uhr,
Saal der Partnerstädte, Rathaus, Friedensplatz 1, 44135 Dortmund


Öffentlicher Teil:


1. Regularien

1.1 Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.2 Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NW

1.3 Feststellung der Tagesordnung

1.4 Genehmigung der Niederschrift über die 17. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 11.04.2002


2. Prüfungsberichte

2.1 Aspekte der Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit bei der Umstellung der analogen Reprographie im Vermessungs- und Katasteramt auf digitale Technik und die Beschaffung der hierzu erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02517-02)

2.2 Verwaltungskostenabrechnung des Ausgleichsamtes für das Jahr 2000 - PB 06/02 -
Beschluss
(Drucksache Nr.: 02744-02)

2.3 Ansatz einer Kostenpauschale bei städtischen Regressforderungen
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02630-02)

2.4 Prüfung der Kassengeschäfte des Freizeit-Zentrums-West
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02781-02)

2.5 Durchführung des Projektes IQ - Neue Medien an Schulen
Beschluss
(Drucksache Nr.: 02508-02)

2.6 Prüfung der Sonderkasse des Eigenbetriebes "Deponiesondervermögen" ,
Prüfungsbericht 15/02

Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02782-02)


3. Verschiedenes


Die Sitzung wird vom Vorsitzenden - Herrn RM Jürgen Böhm - eröffnet. Vor Eintritt in die Tagesordnung stellte der Vorsitzende fest, dass zur heutigen Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses fristgemäß eingeladen wurde, und dass der Rechnungsprüfungsausschuss beschlussfähig ist.


N i e d e r s c h r i f t

über die 18. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses,
am 27.06.2002
Saal der Partnerstädte, Rathaus, Friedensplatz 1, 44135 Dortmund



Öffentliche Sitzung:

Sitzungsdauer: 15:00 - 16:00 Uhr

Anwesend sind:

1. Stimmberechtigte Mitglieder:
RM Jürgen Böhm (CDU)
RM Peter Werner Borris (SPD)
RM Dr. Emmanouil Daskalakis (CDU)
RM Joachim Fischer (SPD)
RM Reinhard Frank (CDU)
RM Daniela Schneckenburger (Bünd.90/DieGrün.) i. V. für RM Mario Krüger (Bündnis90/Die Grünen im Rathaus)
RM Rudolf Lütkehaus (SPD)
RM Thomas Pisula (CDU)
RM Angela Schilling (SPD)
RM Rita Brandt i. V. für RM Gabriele Schnittker (SPD)
RM Friedhelm Siemund (SPD)
RM Matthias Ulrich (CDU)
RM Konrad Weber (CDU)

2. Mitglieder ohne Stimmrecht:


Verwaltung
StA 14
2/Dez Herr Pehlke
Frau Seybusch
Herr Buchbender, 20
Herr Bonnekoh
Herr Langguth, Dosys
Frau Clasing
Herr Leist, Dosys
Herr Felgenhauer
Herr Schiek, 11
Frau Hesse
3 Dez
Frau Jäger
Herr Witte, 30
Herr Köster
Herr Schulz, 30-LAG
Herr Stockheim
4/Dez
Herr Strasda
Herr Eichler, 41

Herr Burkholz, 51

Herr Krause, 52

5/Dez

Herr Schwertfeger, 40

6/Dez

Herr Kalischewski, 62

7/Dez

Herr Götzmann, 66




Veröffentlichte Tagesordnung:
T a g e s o r d n u n g

für die 18. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses,
am 27.06.2002, Beginn 15:00 Uhr,
Saal der Partnerstädte, Rathaus, Friedensplatz 1, 44135 Dortmund


Öffentlicher Teil:


1. Regularien

1.1 Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.2 Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NW

1.3 Feststellung der Tagesordnung

1.4 Genehmigung der Niederschrift über die 17. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 11.04.2002


2. Prüfungsberichte

2.1 Aspekte der Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit bei der Umstellung der analogen Reprographie im Vermessungs- und Katasteramt auf digitale Technik und die Beschaffung der hierzu erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02517-02)

2.2 Verwaltungskostenabrechnung des Ausgleichsamtes für das Jahr 2000 - PB 06/02 -
Beschluss
(Drucksache Nr.: 02744-02)

2.3 Ansatz einer Kostenpauschale bei städtischen Regressforderungen
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02630-02)

2.4 Prüfung der Kassengeschäfte des Freizeit-Zentrums-West
Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02781-02)

2.5 Durchführung des Projektes IQ - Neue Medien an Schulen
Beschluss
(Drucksache Nr.: 02508-02)

2.6 Prüfung der Sonderkasse des Eigenbetriebes "Deponiesondervermögen" ,
Prüfungsbericht 15/02

Kenntnisnahme
(Drucksache Nr.: 02782-02)


3. Verschiedenes





Die Sitzung wird vom Vorsitzenden - Herrn RM Jürgen Böhm - eröffnet.

Vor Eintritt in die Tagesordnung stellte der Vorsitzende fest, dass zur heutigen Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses fristgemäß eingeladen wurde, und dass der Rechnungsprüfungsausschuss beschlussfähig ist.


1. Regularien

zu TOP 1.1
Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

Zur Mitunterzeichnung der Niederschrift wurde Herr Siemund benannt.

zu TOP 1.2


Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NW

Der Vorsitzende weist auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NW hin.

zu TOP 1.3


Feststellung der Tagesordnung

Frau Schneckenburger (Bündnis 90/Die Grünen) beantragt die Erweiterung der TO der öffentlichen Sitzung um den TOP 2.2 aus der nicht öffentlichen Sitzung "Überörtliche Prüfung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Stadt Dortmund für die HJ 1997 und 1999 durch das Gemeindeprüfungsamt der Bezirksregierung Arnsberg". Die Verwendung und Kontrolle von öffentlichen Mitteln soll Gegenstand einer öffentlichen Debatte sein.

Frau Seybusch weist darauf hin, dass der Bericht neben Punkten, die zweifelsohne öffentlich behandelt werden könnten, auch Informationen enthalte, die nicht in öffentlicher Sitzung behandelt werden können, z. B. zu Vergabeangelegenheiten oder Gesellschaftsinterna. Das Rechtsamt habe zu der Beratung des vorherigen Berichts des GPA auf Anfrage mitgeteilt, diese müsse in nicht öffentlicher Sitzung erfolgen.

Auch StK Pehlke gibt zum Ausdruck, dass er die Behandlung dieses TOP im öffentlichen Teil der Sitzung im Auftrag des Oberbürgermeisters beanstanden müsse.

Der Antrag wird bei einer Gegenstimme abgelehnt. Die Tagesordnung wird in der vorgelegten Form genehmigt.

zu TOP 1.4


Genehmigung der Niederschrift über die 17. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 27.06.2002

Der Rechnungsprüfungsausschuss genehmigt bei einer Enthaltung die Niederschrift über die 17. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschuss am 11.04.2002.

2. Prüfungsberichte

zu TOP 2.1
Aspekte der Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit bei der Umstellung der analogen Reprographie im Vermessungs- und Katasteramt auf digitale Technik und die Beschaffung der hierzu erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten
(Drucksache Nr.: 02517-02)

Herr Bonnekoh trägt zusätzliche Informationen zum Prüfungsbericht vor.

Beschluss:
Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt den Prüfungsbericht Nr. 83/2001 über die Prüfung der Aspekte der Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit bei der Umstellung der analogen Reprographie im Vermessungs- und Katasteramt auf digitale Technik und die Beschaffung der hierzu erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten zur Kenntnis.

zu TOP 2.2
Verwaltungskostenabrechnung des Ausgleichsamtes für das Jahr 2000 - PB 06/02 -
(Drucksache Nr.: 02744-02)

Herr Felgenhauer erläutert den Prüfungsbericht. Die Stadt Dortmund nimmt für einige Städte und Kreise die Aufgaben nach dem Lastenausgleichsgesetz wahr, die über kein eigenes Ausgleichsamt mehr verfügen. Das Landesausgleichsamt Düsseldorf hat der Stadt Dortmund diese Aufgaben übertragen.

Beschluss:
Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt von dem Ergebnis der durchgeführten Prüfung Kenntnis. Vom RPA ist die weitere Entwicklung in diesem Bereich zu verfolgen.

zu TOP 2.3
Ansatz einer Kostenpauschale bei städtischen Regressforderungen
(Drucksache Nr.: 02630-02)

Über die durchgeführte Prüfung und die hierdurch zukünftig zu erzielenden Einnahmen bei Regressforderungen informiert Herr Strasda.

Beschluss:
Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt das Ergebnis der Prüfung zur Kenntnis

zu TOP 2.4
Prüfung der Kassengeschäfte des Freizeit-Zentrums-West
(Drucksache Nr.: 02781-02)

Herr Köster trägt den Sachverhalt vor und berichtet über die deutlichen Verbesserungen in diesem Bereich. Wie Herr Burkholz vom Jugendamt berichtet, werden mittlerweise "bedienerfreundlichere" Registrierkassen eingesetzt. Dadurch können manche Fehlerquellen ausgeschaltet werden. Herr Weber (CDU-Fraktion) wie auch der Vorsitzende, Herr Böhm, sprechen sich lobend über die erfreuliche Entwicklung bei der Abrechnung der Kassengeschäfte im FZW aus.

Beschluss:
Der Rechnungsprüfungssauschuss nimmt von dem Ergebnis der durchgeführten Prüfung Kenntnis

zu TOP 2.5
Durchführung des Projektes IQ - Neue Medien an Schulen
(Drucksache Nr.: 02508-02)


Herr Bonnekoh berichtet über den aktuellen Stand des Projektes, IQ und die Ergebnisse der durchgeführten Prüfung.

Herr Ulrich, CDU-Fraktion, moniert, dass durch die erneute Nichteinhaltung eines Ratbeschlusses, der Stadt Dortmund ein finanzieller Schaden entstanden sei. Die erheblichen Mehrkosten, die dadurch entstanden seien, dass dosys. das Vertragsverhältnis mit der DOKOM nicht zu gleichen Bedingungen weitergeführt habe, werden missbilligt. Auch mache es Sorge, dass ein Finanzie- rungsplan erst im Herbst 2002 dem Rat vorgelegt werden soll. Herr Ulrich weist darauf hin, dass seine Fraktion dieses Thema öffentlich behandeln wird, um solche Misstände abzuschaffen.

Frau Schneckenburger, Bündnis 90/Die Grünen, möchte wissen, aus welcher Haushaltsstelle die Mehrkosten entnommen worden sind. Herr Schwertfeger, StA 40, teilt daraufhin mit, dass das Land NW dem Schulverwaltungsamt im Jahr 2000/01 zusätzliche Mittel in Höhe von 1,7 Mio überwiesen hat. Aus diesen Mitteln ist der Mehrbedarf gedeckt worden. Auch Herr Fischer (SPD-Fraktion) rügt, dass der Rat über nachträgliche Änderungen im Verfahren nicht unterrichtet wurde.

Herr Langguth beantwortet die aufgeworfenen Fragen hinsichtlich Gesamtausschreibungen, Mehraufwand und Preiskalkulation. Er weist besonders darauf hin, dass die vormals durch dosys. für DOKOM erledigten Arbeiten, wie z. B. Abholen und Ausliefern der Geräte, nicht mit in die Preisberechnung der DOKOM eingeflossen seien. Darin sei der Preisunterschied im Vergleich von dosys. und der DOKOM begründet. Herr Langguth hält weitere Preissenkungen im Kontext der Gesatmausschreibungen und der Optimierung von Umgebungskosten für möglich. Er betont, dass dosys. sämtliche Leistungen wie bei der gesamten Verwaltung zum Selbstkostenpreis anbietet.

Dem Beschluss wird von allen Fraktionen in der vorgeschlagenen Form zugestimmt. Auf Antrag der CDU-Fraktion soll diese Vorlage dem Schulausschuss zur weiteren Beratung zugeleitet werden. Diesem Antrag wird bei zwei Enthaltungen mehrheitlich zugestimmt.

Beschluss:

Die Schulverwaltung wird gebeten, ein Finanzierungskonzept für den weiteren Einsatz neuer Medien an Dortmunder Schulen zu entwickeln und dem Rat zur Beschlussfassung vorzulegen. Das Dortmunder Systemhaus wird gebeten, die der Schulverwaltung in Rechnung gestellten Preise auf der Basis von Selbstkosten zu kalkulieren, soweit die erbrachten Leistungen auf dem Ratsbeschluss vom 10.06.99 basieren. Des Weiteren soll diese Vorlage dem Schulausschuss zur weiteren Beratung zugeleitet werden.

zu TOP 2.6
Prüfung der Sonderkasse des Eigenbetriebes "Deponiesondervermögen" ,
Prüfungsbericht 15/02
(Drucksache Nr.: 02782-02)

Herr Köster verweist auf den Prüfungsbericht. Die Kassengeschäfte wurden den Vorschriften entsprechend erledigt.

Beschluss:
Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt vom Ergebnis der vorgenommenen Prüfung Kenntnis.



zu TOP 3.
Verschiedenes

-

Die Sitzungsunterlagen sind der Originalniederschrift beigelegt.

Böhm
Siemund
Hesse
Vorsitzender
Ratsmitglied
Schriftführerin